1. เพิ่มประสิทธิภาพการแสดงและการจัดการข้อมูล
หนึ่งในแอปพลิเคชันหลักของ แม่เหล็กสำนักงาน คือการแสดงข้อมูล ในสำนักงานไวท์บอร์ดเป็นเครื่องมือแสดงข้อมูลที่ใช้กันทั่วไป ด้วยการใช้แม่เหล็กสำนักงานพนักงานสามารถตรึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายเช่นนาทีการประชุมความคืบหน้าของโครงการและประกาศที่สำคัญบนไวท์บอร์ด
ในพื้นที่สาธารณะและห้องประชุมในสำนักงานแม่เหล็กสำนักงานใช้เพื่อแสดงการประกาศและประกาศซึ่งสามารถปรับปรุงการมองเห็นข้อมูล บอร์ดจอแสดงผลแม่เหล็กอนุญาตให้มีการประกาศและเปลี่ยนอย่างรวดเร็วเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถรับข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลา
2. ทำให้การจัดการไฟล์และการยื่นแบบง่ายขึ้น
การจัดการไฟล์เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญในประสิทธิภาพขององค์กรสำนักงาน แม่เหล็กสำนักงานสามารถใช้ทำเครื่องหมายตู้เก็บเอกสารและตู้เก็บเอกสารเพื่อช่วยให้พนักงานค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม่เหล็กที่กำหนดเอง (เช่นแม่เหล็กที่มีป้ายกำกับเฉพาะ) สามารถระบุหมวดหมู่ไฟล์ได้อย่างชัดเจนทำให้การค้นหาไฟล์และการยื่นอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
โฟลเดอร์ไฟล์แม่เหล็กเป็นโซลูชันใหม่สำหรับการจัดการไฟล์ ด้วยการใช้ป้ายกำกับแม่เหล็กบนโฟลเดอร์พนักงานสามารถทำเครื่องหมายและจำแนกไฟล์ได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ไม่เพียง แต่ปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรไฟล์ แต่ยังช่วยลดการใช้กระดาษซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายของสำนักงาน
3. ปรับปรุงความสะอาดของพื้นที่สำนักงาน
ความยุ่งเหยิงในสำนักงานมักส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน แม่เหล็กสำนักงานสามารถช่วยปรับปรุงความสะอาดของพื้นที่สำนักงาน ตัวอย่างเช่นตะขอแม่เหล็กสามารถใช้ในการแขวนกุญแจเครื่องมือหรืออุปกรณ์สำนักงานเพื่อลดความยุ่งเหยิงบนเดสก์ท็อปซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่ทำงานให้มากขึ้น ชั้นวางเครื่องมือแม่เหล็กสามารถใช้เพื่อแขวนเครื่องมือและเครื่องเขียนที่ใช้กันทั่วไปทำให้รายการเหล่านี้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในขณะที่ทำความสะอาดเดสก์ท็อป
ปัญหาทั่วไปของการสูญเสียในสำนักงานสามารถปรับปรุงได้โดยใช้แม่เหล็กสำนักงาน การแขวนเครื่องมือขนาดเล็กและอุปกรณ์สำนักงานในตำแหน่งคงที่ด้วยตะขอแม่เหล็กสามารถลดความเป็นไปได้ของการสูญเสียรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถค้นหาเครื่องมือที่ต้องการประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายขึ้น
4. ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมและประสิทธิภาพการสื่อสาร
แม่เหล็กสำนักงานสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือความร่วมมือเพื่อส่งเสริมการสื่อสารของทีมและการทำงานร่วมกัน ในการประชุมทีมการใช้เครื่องมือแม่เหล็กเพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการและการกำหนดงานสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจสถานะการทำงานและการจัดสรรความรับผิดชอบได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
การใช้แม่เหล็กออฟฟิศแบบโต้ตอบเช่นแม่เหล็กลบแบบแห้งที่เขียนได้สามารถกระตุ้นให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการอภิปรายและระดมสมอง พนักงานสามารถเขียนและแก้ไขความคิดเห็นโดยตรงบนไวท์บอร์ดแม่เหล็กเพิ่มการโต้ตอบและความรู้สึกของการมีส่วนร่วมของทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของทีมและความคิดสร้างสรรค์
5. ลดเวลาเสีย
ความคล่องตัวของแม่เหล็กสำนักงานทำให้การอัปเดตและปรับข้อมูลเร็วขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อโครงการดำเนินไปพนักงานสามารถย้ายฉลากแม่เหล็กหรืออัปเดตข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำหรือแก้ไขเอกสารกระดาษด้วยตนเอง ความยืดหยุ่นนี้ช่วยลดการเสียเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ด้วยการใช้โฟลเดอร์แม่เหล็กและแท็กพนักงานสามารถลดขั้นตอนที่น่าเบื่อในการดำเนินงานประจำวัน ตัวอย่างเช่นโดยการแก้ไขเอกสารสำคัญและการเตือนความจำโดยตรงในสถานที่ที่เห็นได้ชัดเจนด้วยแม่เหล็กเวลาที่ใช้ในการค้นหาเอกสารบนโต๊ะทำงานช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานหลัก
